Appelé également aide personnelle, l’assistant personnel privé vous aide à la réalisation des tâches de la vie quotidienne. Pour exercer les activités d’un assistant personnel privé, suivre une formation spécifique n’est pas obligatoire. De nombreux assistants personnels privés proposent ses services sur les sites spécialisés. Pour engager un assistant personnel geneve, vous n’aurez qu’à vous rendre sur ces sites.
Un assistant personnel, de quoi s’agit-il ?
Un assistant privé Geneve peut vous aider à réaliser des tâches domestiques mais également des interactions commerciales. Vous pouvez faire appel à un assistant personnel privé qui travaille au sein d’une agence ou en tant qu’indépendant. Il existe aussi des organismes gouvernementaux qui fournissent une assistance aux handicapés ou aux infirmes. Si l’assistant est embauché pour travailler spécifiquement à l’intérieur d’une maison, ses tâches se limitent en général aux besoins individuels du client et au ménage. En général, les tâches ménagères comprennent les travaux ménagers légers, la lessive, la préparation des repas et les courses alimentaires. L’assistant personnel privé peut également réaliser des tâches de soutien comme la planification des rendez-vous, le paiement des factures ou l’accompagnement au rendez-vous. Si le client a un handicap physique, l’assistant peut être amené à l’aider à se déshabiller, à s’habiller, à utiliser les toilettes, à prendre un bain, etc. Des cadres au sein d’une entreprise peuvent également faire appel à un assistant personnel pour les aider dans leurs affaires. Cela peut concerner les affaires personnelles mais également les affaires quotidiennes. En général, une personne qui occupe ce poste aide son employeur dans de nombreuses tâches qui varient d’un jour à l’autre. Contrairement à un assistant administratif ou à un secrétaire de direction, l’assistant personnel privé gère des tâches plus intimes. Dans certains cas, il peut travailler pour plusieurs personnes comme une famille par exemple en gérant les agendas de tout le monde. Il doit avoir des compétences exemplaires en matière de gestion du temps et d’organisation. Vous êtes à la recherche d’un assistant personnel à Genève ? Suivez ce lien pour d’autres informations supplémentaires.
Les critères de choix d’un assistant personnel privé
L’ajout d’un nouvel employé au sein d’une équipe peut être difficile, mais lorsque vous devez choisir un assistant personnel privé, il faudra encore plus de soin. Il représente l’employeur. Généralement, l’assistant personnel privé prend les appels, agit comme agent de liaison entre le client et l’employeur, planifie les rendez-vous, etc. Se présentant comme le premier point de contact, l’assistant personnel privé doit avoir un comportement professionnel et amical en même temps. Il doit avoir le sens de la mission mais également des valeurs que l’entreprise souhaite projeter. Élaborer une description de poste incluant les tâches spécifiques est primordial pour choisir un assistant personnel geneve. Vous aurez besoin d’énumérer tout ce dont le professionnel sera responsable. Les programmes et logiciels nécessaires pour la réalisation des tâches devront également être notés. Les tâches devront être classées par ordre d’importance. S’il passe la majeure partie de sa journée à gérer le contenu de votre site web ou de vos réseaux sociaux par exemple, il est alors indispensable de choisir un assistant disposant de réelles compétences dans le domaine. Il est préférable que les atouts de l’assistant correspondent bien à l’essentiel des tâches. À noter que certaines tâches peuvent être apprises sur le tas. Cela vous permettra en tant qu’employeur de perdre du temps pour la formation.
Les différents types d’assistants personnels
Un assistant personnel fournit au client différents types de services. Souvent, les assistants aident les clients à effectuer des tâches que ces derniers ne peuvent pas réaliser faute de temps. Certaines tâches peuvent être réalisées à distance comme la consultation de mails ou la prise de rendez-vous par exemple. Dans ce cas, l’assistant n’a pas besoin de se rendre chez le client. Parmi les différents emplois d’assistant se trouve l’assistant personnel de célébrité qui consiste à assister une célébrité dans diverses tâches comme l’accompagnement des enfants à l’école par exemple. Vous pouvez également trouver des assistants personnels virtuels travaillant depuis son domicile pour effectuer divers services. La plupart des clients font appel à un assistant personnel virtuel pour effectuer des tâches de secrétariat. Pour effectuer des achats à votre demande, vous pouvez contacter des acheteurs personnels qui sont des assistants personnels privés spécialisés dans les achats.